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Mappatura Societaria Privacy

MAPPATURA SOCIETARIA PRIVACY

Definisci i ruoli e le responsabilità di tutte le figure coinvolte nel trattamento dei dati personali, grazie a:

  • Organigramma privacy societario
  • Assegnazione dei ruoli ai Designati al trattamento
  • Mappatura dei Responsabili del trattamento
  • Evidenza sullo stato della nomina dei Responsabili del trattamento
  • Mappatura dei Titolari autonomi
  • Mappatura Asset societari
  • Evidenza liceità trattamenti extra U.E.
  • Mappatura degli Amministratori di sistema
  • Scadenziario formativo del personale interno
Registro Trattamenti

REGISTRO TRATTAMENTI

Registra tutti i trattamenti svolti in qualità di Titolare del trattamento e/o Responsabile del trattamento, grazie al:
  • Registro Titolare del trattamento
  • Registro Responsabile del trattamento
Risk Assesment

RISK ASSESSMENT

Esegui la valutazione dei rischi privacy inerenti ai trattamenti posti in essere in qualità di titolare del trattamento, grazie a:

  • Analisi del contesto
  • Valutazione d’impatto sugli interessati
  • Valutazione della probabilità sul verificarsi dell’evento
  • Calcolo del rischio
Valutazione impatto Privacy

VALUTAZIONE IMPATTO PRIVACY

Valutazione d’impatto privacy dei trattamenti posti in essere dal Titolare del trattamento, basato sulle linee guida rilasciate dalle Autorità di controllo europee EDPB, sulla ISO/IEC 29134 e sui più comuni standard di riferimento in materia, i quali forniscono elementi utili per l’identificazione, l’analisi e la valutazione del rischio di un trattamento

Violazione dei dati personali

VIOLAZIONE DATI PERSONALI

Affronta la violazione dei dati personali con:
  • Procedura interna sulla violazine dei dati personali
  • Scadenziario violazione
  • Valutazione del rischio
  • Registrazione della violazione
Diritto degli interessati

DIRITTO DEGLI INTERESSATI

Gestisci l’esercizio dei diritti degli interessati, con:

  • Registro esercizio diritti interessati
  • Scadenziario + alert stato avanzamento richiesta
  • Analisi della richiesta
  • Riscontro all’interessato
Gestione documentale

GESTIONE DOCUMENTALE

Genera e valida tutta la documentazione privacy da utilizzare per la dimostrazione dell’accountability.

  • Organigramma e informativa privacy
  • Registro dei trattamenti
  • Nomine responsabili e designati del trattamento
  • Elenco dei responsabili del trattamento 
  • Deleghe funzionali
  • Mappatura asset societari
  • Periodo di conservazione dei dati personali
  • Elenco dei titolari autonomi e degli amministratori di sistema
Repository

REPOSITORY

Archivia in maniera semplice tutta la documentazione privacy societaria in uno spazio appositamente dedicato, grazie a:

  • Cartelle preimpostate
  • Creazione cartelle e sottocartelle personalizzate
  • Upload e download di tutta la documentazione da usare in caso di controllo con annesso indice di revisione
  • Gestione della documentazione attraverso filtri personalizzati

Gestionale privacy gdpr - Privacy Encoder

Gestionale privacy GDPR Privacy Encoder.

Il servizio offerto consiste nella fornitura di una web application in SaaS (Software as a Service su piattaforma Microsoft Azure con server all’interno dell’Unione Europea) in grado di garantire servizi sempre aggiornati all’ evoluzione normativa in materia Privacy. L’utilizzo del servizio avverrà tramite una licenza d’uso.

Il Tool ha l’obiettivo di affiancare la Società nella compliance privacy societaria permettendo di avere una mappatura dettagliata e sempre aggiornata circa i trattamenti svolti in qualità di titolare del trattamento e/o responsabile del trattamento. 

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